应用文书是指日常应用 、运用的一些文章体裁 ，其概念小于实用文体 ，但包含在实用文体之内。应用文书种类多 、数量大、运用广，礼仪类 、条据类等都是日常的应用文书 。
应用文书不仅与通过形象思维创造艺术典型去感染读者的文学作品不同 ，而且与一般的文章也有明显的区别 。一般文章通常用来记叙 、议论、说明某些事物 、人物或事理 ，对读者可能产生某种影响，其社会作用一般是间接的。应用文书的社会作用却是直接的 ，它虽不如公文那样政治性强 ，但应用极为普遍，人们在日常生活中几乎每天都要用到它 ，其实用价值小可解决个人事宜 ，大可对社会产生深远影响 。
一 、应用文书的概念
日常应用文书是人们在日常工作、学习 、生活中处理公务和个人事务时所使用的具有实用价值和惯用格式的文体 。
（一）应用文书的特点
1． 目的实用化
写作应用文书总有具体明确的实用目的，总是为了解决特定的问题，总有明确而固定的使用对象 ，也就是说日常应用文书都有它的目的。例如写信 ，可以是写给某一个人的，也可以是写给某一个单位的 ，不管是写给谁 ，总是由特定的原因所引起的，也总是为达到特定的目的才写的 。
2． 结构格式化
由于应用文书种类繁多 ，它必须尽可能在形式上便于掌握 ，内容上便于理解，以便更好地为生活和工作服务 。为了适应这一要求 ，应用文书在长期的发展过程中逐渐形成了固定的写作格式。这些写作格式 ，大都已成定体，不能随便变动 。虽然某些格式在实践中根据实际需要可以稍有变化 ，但这种变化是有很大限制性的 。必须根据它所反映的不同内容 ，来选用与之相适应的格式及语言形式，作者不可随心所欲 、标新立异，否则就会出现差错、造成混乱。这种结构形式上的格式化首先是为了便于运用 ，同时也是由应用文书内容及实用性特点所决定 ，这构成了应用文书与其它文体相区别的主要特点。
3． 文体简约化
应用文书尚简约而不尚冗长，尚朴实而不尚浮华 。写作要实实在在 ，要言不烦 ，不堆砌词句，不藻饰铺陈 ，并力戒套话、空话 。这是为了表达的准确扼要 ，易读易懂，提高应用效果。虽然文体的朴实简明 ，主要还是来自思想的朴实和思维的明晰 ，但具体的语言运用和文风的把握也是十分重要的环节 。字 、词 、句的援用要讲究分寸，轻重适宜 ，表意明确 ，简约扼要，只要能把事情记述明白，把问题交代清楚 ，并与事实无出入 ，问题无歧义，也就达到了表意的要求 。
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